martes, 27 de febrero de 2018

¿Para qué sirven los comprobantes de pago?

¿Para qué sirven los comprobantes de pago?

SUNAT: Un comprobante de pago es un documento que acredita la entrega de un bien luego de prestar un servicio

No especificado | El Comercio

Este es exigido al contribuyente (el que ofrece el servicio) para sustentar la operación y que esta sea trasladada a una declaración jurada.
Al no emitir el comprobante, el emisor del servicio estaría generando un problema con la SUNAT porque no habría forma de comprobar la información de los ingresos de una persona después de la declaración.
En caso de trabajadores independientes, la legislación exige que emitan un comprobante de pago cuando recibe una remuneración por un trabajo que presta.
La no emisión de comprobantes deriva en el cierre del local desde los tres días a más. Las sanciones pueden ser por no emitir comprobantes, lo que es una sanción no pecuniaria.
Por ejemplo, el servicio prestado hoy puede ser cancelado al mes siguiente, pero la norma dice que la emisión del recibo deberá ser dado el día que reciba el pago o antes. Por regla siempre es en la fecha de percepción de ingreso. Esto es en trabajadores independientes.
Para las empresas, hay otra explicación, porque cuando estas dan un bien, en el pago está incluido el IGV. Al no emitirse un comprobante de pago, si la cancelación se efectúa, el monto del IGV está siendo dado a la empresa y esta no declarará al fisco.
Por otro lado, es importante la emisión del comprobante, porque de no haberlo, la forma de hacer un reclamo por el bien o servicio adquirido no podría darse. Sirve para acreditar una transacción comercial que se reflejará en las declaraciones juradas mensuales o anuales.
Para el control existen programas desarrollados por la SUNAT, como la asistencia a centros comerciales y, con fedatarios de la entidad, inspecciones para reconocer si hubo una omisión de entrega de comprobantes de pago.

SANCIONES

La no emisión de comprobantes deriva en el cierre del local desde los tres días a más. Las sanciones pueden ser por no emitir comprobantes, lo que es una sanción no pecuniaria.
Hay también sanciones por emitir comprobantes en mal estado, en caso sea físico. En este caso, emitir comprobantes con características específicas que establece la SUNAT.

lunes, 26 de febrero de 2018

Facturación electrónica: Conoce cómo evitar que sancionen a tu empresa

Facturación electrónica: Conoce cómo evitar que sancionen a tu empresa

Sunat publicó un informe sobre la validez de los comprobantes

No especificado | Connuestroperu.com


La facturación electrónica se ha transformado en una pieza clave para la modernización de los negocios. A partir de este año, todas las nuevas empresas que se formen deben empezar a facturar electrónicamente.
Además, existen cuatro grupos de obligados con fechas límite para implementar el sistema: uno empezó en enero, otros deberán comenzar en mayo, agosto y noviembre respectivamente.

Validez

En el 2017, la Sunat publicó un informe sobre la validez de los comprobantes de pago físicos que produzcan las empresas que esté obligada a emitirlos electrónicamente.
En dicho informe se precisa las sanciones para el emisor, que son el pago de una multa (hasta el 60% de una UIT) o cierre, y se da de manera progresiva según la falta y el tamaño de la empresa.
Según el documento, la primera vez que haya una infracción puede ser hasta el 30% de una UIT, la segunda son dos días de cierre, la tercera son cuatro días de cierre y la cuarta o más son 10 días de cierre.

Sanciones

La jefa de Efact Sistema Integrado, comentó lo que debemos tener
en cuenta para evitar ser sancionados:

1. Empresas obligadas:
La Sunat ha puesto a disposición de los contribuyentes una herramienta para verificar la lista completa de empresas obligadas a ser emisores electrónicos.
Si la empresa está obligada y aún no realiza la migración al sistema electrónico se recomienda contactar con un proveedor autorizado. Si aún no está obligada, se sugiere que ingresen al sistema de manera voluntaria y anticipada.
2. Proveedor autorizado:
Se debe considerar que el proveedor ofrezca una solución capaz de llegar y atender a todos, tanto emisor como adquiriente.
Además, que ofrezca productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan; que no obligue a gastar en equipos adicionales, y que dé soporte para que la implementación de la facturación sea segura y sencilla.
3. Evitar los comprobantes de pago impresos:
Si una empresa designada como emisor electrónico emite un comprobante de pago físico en lugar de emitir electrónicamente, el documento no tendrá validez, salvo que el incumplimiento se origine en un evento no imputable al contribuyente.
Por dicha razón, el adquiriente no podrá hacer uso del comprobante como sustento fiscal.


jueves, 22 de febrero de 2018

SUNAT devolverá automáticamente impuestos pagados en exceso por los trabajadores

SUNAT devolverá automáticamente impuestos pagados en exceso por los trabajadores

La Comisión Permanente del Congreso aprobó hoy un proyecto de ley que obligará a la SUNAT a realizar devoluciones automáticas de impuestos a los trabajadores

No especificado | Gestión


La medida también aplicará para quienes tengan una devolución tras la deducción adicional de 3 UIT cuando han realizado gastos en cinco rubros.
El proyecto de ley destaca que la medida evitará que, como sucede hasta ahora, el trabajador tenga que llenar de forma online la declaración jurada y la solicitud de devolución.
Esos trámites de parte del trabajador resultan innecesarios, pues la SUNAT ya cuenta con toda esa información, subraya el proyecto de ley.
Cabe recordar que desde el pasado 19 de febrero los trabajadores, ya sea con rentas de 4ta y/o 5ta, tienen que realizar la declaración y solicitud de devolución.
Con el nuevo proyecto, será la SUNAT la que notifique vía mail al trabajador y le indique el monto a devolver. El monto se depositará en la cuenta bancaria del trabajador.
En el caso de los trabajadores con rentas de 4ta y/o 5ta no obligados a presentar la declaración anual, la devolución de impuestos se daría a partir del primer día hábil del mes de febrero, a cuenta del balance del año anterior.
El proyecto de ley fue aprobado hoy en primera votación y la Junta de Portavoces decidirá si lo exonera de segunda votación. De lo contrario, la segunda votación se realizaría la próxima semana.

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miércoles, 21 de febrero de 2018

5 recomendaciones para emitir tus facturas electrónicas de forma eficiente

5 recomendaciones para emitir tus facturas electrónicas de forma eficiente


Jorge Choque| Logística 360.pe


Este 2018, las empresas que registren ventas anuales superiores a las 150 UIT tendrán que emitir facturas electrónicas. Si es tu caso, sigue estos tips de Gosocket para mejorar tus procesos de facturación electrónica.
SUNAT ha dispuesto este año que las empresas que facturen más de 150 UIT deberán implementar la facturación electrónica de forma obligatoria, sin embargo muchas organizaciones y emprendedores ya vienen utilizando este sistema por los beneficios que incorpora, como la reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento, y la aceleración de cobros pendientes. Si estás interesado en facturar electrónicamente o deseas realizar este proceso de forma eficiente, Gosocket, empresa líder en servicios de facturación electrónica en Latinoamérica, nos brinda 5 recomendaciones a tomar en cuenta:


1. Crea una factura eficaz. Asegúrate de que las facturas de tu empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de comprender. Cada documento debe incluir el importe exacto, número de orden de compra, nombre y domicilio del cliente, así como el nombre, domicilio y número de identificación de tu empresa.
2. Envía las facturas sin demora. Cuanto más rápido envíes las facturas, menos se demorarán los pagos en llegar. Algunas empresas envían sus facturas de forma mensual, pero lo ideal es hacerlo después de uno o dos días de la entrega del producto o cuando el servicio haya finalizado.
3. Envía la factura a la persona indicada. Enviar una factura a la persona equivocada puede retrasar el pago en 30 o hasta 60 días, mientras nos damos cuenta del error y el documento llega a la persona indicada. Por ello es recomendable hablar directamente con el cliente y preguntarle a quién debemos enviar la factura. Si envías la factura al departamento contable del cliente, envía copia también a tu contacto directo y haz el seguimiento con una llamada telefónica.
4. Seguimiento. Una confirmación rápida dentro del sistema de facturación puede ayudarte a saber que la factura fue recibida y está siendo procesada. En caso de que el pago no se realice en la fecha adecuada, debes comunicarte con el encargado de supervisar el sistema para confirmar la distribución correcta de las facturas, así como su emisión por medio de la plataforma.
5. Elije un buen proveedor. Para implementar de manera correcta la facturación electrónica o iniciar el proceso de migración a este sistema, se recomienda trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la SUNAT. Dentro de las opciones del mercado encontramos la solución gratuita IoFacturo para medianas, pequeñas y microempresas, y Signature para grandes empresas.

martes, 20 de febrero de 2018

SEAL implementa el recibo digital para pagar la luz

SEAL implementa el recibo digital para pagar la luz


Recibir tu factura de manera virtual ahora es posible


Redacción| La República
Recibir tu factura de manera virtual ahora es posible. Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A., implementó el recibo digital que podrá llegar al correo electrónico del usuario con solo enviar un e-mail al correo electrónico recibodigital@seal.com.pe con el número de contrato, nombre del titular, el número de DNI y el correo electrónico al que quieren que envíen el recibo.

Desde el 2017, SEAL implementó este moderno sistema y desde esa fecha se envían los recibos digitales que de acuerdo a normas de Osinerming, también deberá remitirse a los domicilios de los clientes en físico.
El gerente general de SEAL, José Málaga Málaga, pidió a los usuarios inscribirse enviando los datos al correo de SEAL.

lunes, 19 de febrero de 2018

Todo lo que tienes que saber sobre el pago de factura electrónica

Todo lo que tienes que saber sobre el pago de factura electrónica

Con el sistema ERP las facturas electrónicas pueden enviarse a los clientes en cuestión de segundos, optimizando un 30% de tiempo.


Redacción │ RRPP

Desde el 1 de enero de 2018, la Sunat obliga a las empresas que facturen más de 622,500 soles al año a usar la facturación electrónica. Hasta el momento sólo la utilizan un poco más del 60% y 90 mil empresas a nivel nacional deben implementarlo a la brevedad.
Si las empresas tienen un volumen bajo de facturas pueden realizar la emisión a través de Sunat, de lo contrario, debe ser con un proveedor.

Beneficios:

• Ahorro: Usar facturas electrónicas es imprescindible para optimizar los recursos de la empresa y hacer posible su crecimiento económico.
Una micro, pequeña y mediana empresa, puede implementar la facturación electrónica en poco más de un día debido al pequeño volumen de trámites que maneja, pero una gran empresa se demoraría entre 3 y 6 meses, dependiendo de los programas que utilice.

• Optimización de recursos: Las ventajas de este proceso no solo se ven en la reducción de costos de papel, tinta, etc., el sistema electrónico, a demás, nos permite prevenir errores al momento de emitir la facturación.

• Mejoramiento en las relaciones comerciales: La rapidez con que se emite, almacena y envía una factura electrónica mejora la contabilidad de la empresa, optimiza el mecanismo de pagos, cobranzas y almacenamiento.

Las sanciones: Si una empresa seleccionada por Sunat aún no implemente la facturación electrónica puede recibir multas o el cierre temporal de su negocio. Además, si emite comprobantes físicos estos no tendrán validez.

• Busca una solución eficaz: Luego de implementar este proceso, es vital integrarlo en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Este ya lleva integrado el servicio de facturación electrónica de acuerdo a la normativa de Sunat. Con el ERP se lleva un control de las facturas enviadas, se hace la contabilidad de forma automática y permite visualizar el historial de las transacciones realizadas, clientes, proveedores, productos, entre otros datos que ayudan a la toma de decisiones. 

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